Bir Office dosyasına (Word belgesi, PowerPoint sunusu veya Excel çalışma kitabı gibi) eklenen resimlerin kırpılması, Microsoft Office uygulamalarında yaygın olarak kullanılan bir özelliktir. Bu kırpma aracı, kullanıcıların bir resmin görüntülemek istemedikleri kısımlarını gizlemelerini sağlar. Kullanıcılar ayrıca belgelerinde bir şekle sığdırmak veya bir şekli doldurmak için eklenen resimleri belirli bir şekle veya en boy oranına kırpmak için de kullanırlar. Ancak bu, veri ihlalleri için bir tehdit vektörü olabilir.
Sorun şu ki, Office'in kırpma aracı yalnızca kırpılan resmin belgenin gövdesinde nasıl görüntüleneceğini değiştiriyor. Orijinal resim bozulmadan kalır. Resmin kırpılan kısımları belgeden tamamen kaldırılmaz ve dosya internete yüklenirse arama motorları da dahil olmak üzere başkaları tarafından görülebilir. Dolayısıyla, kırpılan alanlarda hassas veriler veya IP (fikri mülkiyet) varsa veri sızıntısı meydana gelebilir. Dahili kullanıcılarınız, kırpılmış görüntülere sahip belgeleri paylaşırken kişisel olarak tanımlanabilir bilgiler (PII), ticari sırlar, mali tablolar vb. gibi hassas ve gizli verileri istemeden yetkisiz kişilere ifşa edebilir.
OPSWAT Proactive DLP tüm dosyaları ve e-postaları aktarılmadan önce hassas içerik açısından içerik kontrolü yaparak hassas ve düzenlemeye tabi verilerin kurum sistemlerinden çıkmasını veya kurum sistemlerine girmesini önlemeye yardımcı olabilir. MetaDefender 30'un üzerinde arama yapabilir Microsoft Office, PDF, CSV, HTML ve görüntü dosyaları dahil olmak üzere yaygın olarak kullanılan üretkenlik dosya türleri.
Proactive DLP MetaDefender Core v4.19.2 ve sonraki sürümlerinde kullanılan v.2.6, Optik Karakter Tanıma (OCR) teknolojisinden yararlanarak MS Word dosyalarına (.doc ve .docx) gömülü görüntülerin kırpılmış kısımlarındaki hassas verileri algılayabilir. Ayrıca, yöneticiler bu özelliği görüntülerin kırpılmış alanlarını kalıcı olarak kaldırmak için de yapılandırabilir. Kurulum yönetim konsolunda kolayca yapılabilir. MetaDefender Core
Hakkında daha fazlasını okuyun OPSWAT Proactive DLP veya daha fazla bilgi ve yardım almak için bizimle iletişime geçin.
