Accounting firms are increasingly targeted by ransomware due to the volume and sensitivity of the financial data they manage. Publicly reported incidents show that a single compromised file can lead to recovery costs of nearly $84,000, highlighting how routine file handling can escalate into significant security incidents.
More recent reports, including attacks claimed by ransomware groups such as Hunters International, show that accounting practices continue to be actively targeted and publicly listed on data leak sites. As cloud collaboration platforms like SharePoint Online become central to daily operations, automated file security has become essential for protecting client data and maintaining compliance.
Cloud Güvenli Hale Getirmenin Zorlukları
Yüksek Hacimli Dosya İşbirliğini Güvence Altına Alma
Birden fazla APAC pazarında faaliyet gösteren büyük bir muhasebe kuruluşu olan müşteri, Microsoft SharePoint Online aracılığıyla sürekli bir dosya akışını yönetmektedir. Çalışanlar, iç çalışma belgelerinden son derece hassas finansal ve müşteri ile ilgili verilere kadar her gün binlerce belgeyi yüklemekte ve bu belgeler üzerinde işbirliği yapmaktadır. Bu hacimde bir faaliyet, manuel incelemeyi pratik olmaktan çıkarmış ve dosya kaynaklı tehditlerin ortama girme riskini artırmıştır.
Verimliliği Bozmadan Kötü Amaçlı Yazılımları Önleme
Geleneksel güvenlik kontrolleri, bulut işbirliği platformlarında depolanan dosyaların derinlemesine incelenmesi için tasarlanmamıştır. Kuruluş, kötü amaçlı yazılım bulaşmış veya güvenliği ihlal edilmiş dosyaların tespit edilmeden önce indirilme veya şirket içinde paylaşılma riskiyle karşı karşıya kalmıştır. Aynı zamanda, çalışanların gecikme, iş akışı kesintisi veya karmaşık onay süreçleri olmadan çalışmaya devam etmelerini sağlamak için ek güvenlik kontrollerinin şeffaf bir şekilde çalışması gerekmiştir.
Cloud Uyumluluk ve Güveni Korumak
Hassas finansal bilgilerin işlenmesi, iç güvenlik politikalarına ve yasal çerçevelere sıkı sıkıya bağlı kalınmasını gerektirir. Kuruluş, dosya güvenliği konusunda net bir görünürlük ve SharePoint içinde yalnızca temiz, güvenilir dosyalara erişilebilmesini garanti altına almak istiyordu. Bulut depolama alanında tutarlı bir koruma sağlamak ve aynı zamanda BT ve güvenlik ekiplerinin operasyonel yükünü azaltmak, genel güvenlik duruşunu güçlendirmek için temel bir gereklilikti.
Secure Depolamanın Uygulanması
SharePoint Online için Otomatik Dosya Güvenliği
The organization deployed MetaDefender Storage Security Cloud™ to protect files stored in SharePoint Online. Guided by OPSWAT, the cloud-based integration was completed in approximately 10 minutes, with configuration managed by the internal IT team. The solution was implemented without disrupting existing collaboration workflows.
Once deployed, MetaDefender Storage Security Cloud applies automated, policy-driven protection to all files in SharePoint Online, including:
- Bu dağıtım için 20'den fazla antivirüs motoruna Multiscanning Metascan™ Multiscanning , bilinen ve yeni ortaya çıkan siber tehditleri tespit eder.
- Deep CDR™ Technology to proactively remove embedded malicious content while preserving file usability
- Real-time and continuous scanning of new and existing files stored in SharePoint
- Automated blocking of suspicious or malicious files before accessing them
- Doğrulanmış temiz dosyalara anında erişim, kesintisiz işbirliği sağlar
Merkezi Kontrol ve Uyumluluk Desteği
Çözüm, SharePoint ortamında merkezi görünürlük, denetim günlüğü ve dosya işleme politikalarının tutarlı bir şekilde uygulanmasını sağlar. Algılama, temizleme ve düzeltme işlemlerini otomatikleştirerek, kuruluş manuel inceleme çabalarını azaltırken ISO 27001, SOC 2 ve bölgesel veri koruma gerekliliklerine uyumu desteklemiştir.
AWS üzerinde Tamamen Yönetilen bir SaaS Çözümü olarak sunulmaktadır
MetaDefender Storage Security Cloud OPSWAT tarafından Amazon Web Services (AWS) ortamında barındırılan ve işletilen, tam olarak yönetilen bir SaaS çözümü olarak sunulmaktadır. Platform, AWS altyapısı üzerinde çalıştığı için kuruluşun sunucu tahsis etmesi, yama yönetimini üstlenmesi veya kapasite planlaması yapması gerekmemiştir; tüm bu sorumluluklar, müşterinin kurum içi BT ekibine değil, ve bulut sağlayıcısına aittir. OPSWAT
Bu bulut tabanlı sunum modeli, doğrudan müşteri değerine dönüştü. Muhasebe birimi, kendi başına yeni bir altyapı kurmaya gerek kalmadan, SharePoint Online ile entegrasyonu yaklaşık on dakika içinde tamamlayabildi. Hizmet AWS üzerinde çalıştığı için, 50.000’den fazla çalışanı ve çok sayıda APAC pazarı genelinde kuruluşun dosya hacmine uyacak şekilde otomatik olarak ölçeklenebiliyor; böylece tarama ve veri temizleme işlemleri, hem rutin dönemlerde hem de beklenmedik yoğunluk artışlarında işbirliği faaliyetleriyle aynı hızda ilerliyor. AWS’nin küresel altyapısı, günlük belge işbirliğinin kritik yolunda yer alan bir güvenlik kontrolü için kuruluşun ihtiyaç duyduğu tutarlı erişilebilirliği ve performansı da desteklerken, OPSWAT ’un altta yatan ortamı yönetmesi, müşterinin kendi adına herhangi bir işlem yapmasına gerek kalmadan devam eden platform güncellemelerinden ve güvenlik iyileştirmelerinden yararlanmasını sağladı.
Kuruluşun BT ve güvenlik ekipleri için bu, sadece otomatik dosya denetimi sayesinde değil, aynı zamanda bu denetimin arkasındaki altyapıyı artık sahip olmak veya bakımını yapmak zorunda kalmamaları sayesinde de operasyonel maliyetlerin azalması anlamına geliyordu. Sonuç olarak, hızlı bir şekilde devreye alınabilen, işletmeyle birlikte büyüyebilecek kadar esnek ve AWS’nin bulut altyapısı ile desteklenen bir güvenlik katmanı ortaya çıktı; bu da şirketin altyapı yönetiminden ziyade temel muhasebe ve danışmanlık faaliyetlerine odaklanmasını sağladı.
Measurable Security and Operational Impact
MetaDefender Storage Security Cloud uygulayarak, kuruluş SharePoint Online güvenlik durumunu güçlendirirken ekipler arasında kesintisiz işbirliğini sürdürdü.
Önemli Sonuçlar
- Improved visibility into file safety with centralized insight into the security status of all files stored in SharePoint
- Reduced risk of malware exposure, as untrusted or malicious files were automatically deleted before download or internal sharing
- Çalışanların iş akışlarında hiçbir kesinti yaşanmaz, ekipler gecikme veya manuel güvenlik kontrolleri olmadan işbirliği yapabilirler.
- Lower operational overhead for IT and security teams by reducing manual file reviews and investigation efforts
- Yalnızca doğrulanmış, güvenilir dosyalara erişilebildiğini bilerek, kullanıcıların bulut işbirliğine olan güveni arttı.
Bu iyileştirmeler bir araya gelerek, kuruluşun güvenlik ve uyumluluk beklentilerini karşılarken bulut tabanlı işbirliğini güvenli bir şekilde ölçeklendirmesini sağladı.
Dosya Güvenliği Kapsamını Genişletme
Dosya güvenliğini ve sıfır güven yaklaşımını daha da güçlendirmek için, kuruluş OPSWAT aşağıdaki çözümlerle genişletmeyi düşünebilir:
MetaDefender ICAP Server™
Dosya güvenliğinin gelişmesi gerektiğinden, kuruluş koruma kapsamını depolamadan öteye, aktarım halindeki dosyalara da genişletebilir. MetaDefender ICAP Server , web portalları, uygulamalar veya üçüncü taraf yüklemeleri yoluyla ortama giren dosyaların gerçek zamanlı olarak incelenmesini ve temizlenmesiniServer . Bu, kuruluşun dosya alımından uzun vadeli depolamaya kadar tutarlı güvenlik kontrollerini uygulamasına olanak tanır.
MetaDefender
Metascan Multiscanning Deep CDR™ Teknolojisini tamamlamak için, kuruluş şüpheli dosyaların daha derin davranış analizleri için MetaDefender değerlendiriyor. Bu özellik, güvenlik ekiplerinin kontrollü bir ortamda sıfır gün ve kaçak tehditleri güvenli bir şekilde analiz etmelerine olanak tanıyarak, otomatikleştirilmiş iş akışlarını sürdürürken ek görünürlük kazanmalarını sağlayacaktır.
MetaDefender Yönetilen Dosya Aktarımı™
Dış ortaklar, düzenleyiciler veya müşterilerle ilgili senaryolarda MetaDefender Managed File Transfer , politika ile uygulanan, denetlenebilir dosya alışverişiManaged File Transfer . Bu, hassas finansal belgelerin, dosyalar iç işbirliği platformlarının dışına çıktığında da aynı düzeyde inceleme, temizleme ve uyumluluk kontrolleriyle korunmasını sağlar.
Büyük Ölçekli Cloud Güvenli Hale Getirme
By implementing MetaDefender Storage Security Cloud, the organization established a trusted and secure SharePoint Online environment without compromising productivity or user experience. Automated Multiscanning, Deep CDR™ Technology, and policy-driven remediation enabled the firm to reduce file-borne risk, strengthen compliance, and maintain confidence in cloud-based collaboration at scale.
Dosya hacimleri ve güvenlik gereksinimleri artmaya devam ederken, OPSWAT , dosya alımı, aktarımı ve depolaması boyunca korumayı genişleten katmanlı bir dosya güvenliği yaklaşımıyla net bir yol OPSWAT .
Ready to protect your files and strengthen your cloud collaboration security? Talk to an OPSWAT expert to learn how MetaDefender Storage Security Cloud can help secure your file sharing environment.
