OPSWAT A.Ş. Çalışanlar ve İş Adayları için Kaliforniya Tüketici Gizlilik Yasası Bildirimi
Son Güncelleme 11 Ekim 2023
Çalışanlar ve İş Adayları için bu Kaliforniya Tüketici Gizlilik Yasası Bildirimi ("Bildirim") OPSWAT Inc. ("OPSWAT", "biz", "bize" ve "bizim"). Bu Bildirim, OPSWAT çalışanı, OPSWAT'da bir iş başvurusunda bulunan bir aday ve benzer rollerde hareket eden ve Kaliforniya'da ikamet eden belirli yükleniciler ve temsilciler ("siz" veya "sizin") olarak hakkınızdaki kişisel bilgileri nasıl topladığımızı, kullandığımızı ve ifşa ettiğimizi açıklamaktadır. Bu Bildirim ayrıca Kaliforniya Gizlilik Hakları Yasası (topluca "CCPA") ile değiştirilen Kaliforniya Tüketici Gizlilik Yasası kapsamındaki haklarınızı da açıklamaktadır.
Bu Bildirimin amacı doğrultusunda:
- "Kişisel bilgiler", belirli bir Kaliforniya sakini veya hane halkını tanımlayan, bunlarla ilgili olan veya makul bir şekilde bunlarla ilişkilendirilebilecek bilgilerdir.
- "Hassas kişisel bilgiler" dahil olmak üzere kişisel bilgilerin bir alt kategorisidir:
- Devlet tanımlayıcıları (örneğin, Sosyal Güvenlik, ehliyet, devlet kimlik kartı veya pasaport numarası)
- Eksiksiz hesap erişim bilgileri (yani, kullanıcı adları, hesap numaraları veya gerekli erişim/güvenlik kodu veya şifre ile birlikte kart numaraları);
- Hassas coğrafi konum;
- Irk veya etnik köken, dini veya felsefi inançlar veya sendika üyeliği;
- İşletme iletişimin hedeflenen alıcısı olmadığı sürece posta, e-posta ve kısa mesaj içerikleri;
- Genetik veriler;
- Benzersiz tanımlayıcı biyometrik bilgiler; veya
- Sağlık, cinsel yaşam veya cinsel yönelim bilgileri.
1. Topladığımız Kişisel Bilgilerin Kategorileri
Son on iki (12) ay içinde aşağıdaki kişisel bilgi kategorilerini topladık. Bu kişisel bilgiler size veya eşinize, bakmakla yükümlü olduğunuz kişilere, lehtarlara, acil durum irtibat kişilerine veya sizinle ilişkili diğer kişilere ait olabilir.
Kategori | Toplanan Kişisel Bilgi Türleri |
---|---|
A. Tanımlayıcılar | Gerçek ad, takma ad, posta adresi, telefon numarası, acil durum iletişim bilgileri, internet protokol adresi, e-posta adresi, OPSWAT sistemleri için kullanıcı adları ve parolalar, Sosyal Güvenlik Numarası ve I-9 doğrulama sürecinin bir parçası olarak gönüllü olarak sağlanan bilgiler (örneğin, ehliyet numarası, devlet kimlik kartı numarası veya pasaport numarası). |
B. Kaliforniya Müşteri Kayıtları yasasında listelenen kişisel bilgi kategorileri (Cal. Civ. Kod § 1798.80(e)) | İsim, imza, Sosyal Güvenlik Numarası, adres, telefon numarası, acil durum iletişim bilgileri, I-9 doğrulama sürecinin bir parçası olarak gönüllü olarak sağlanan bilgiler (örn. ehliyet numarası, devlet kimlik kartı numarası veya pasaport numarası), geçmiş kontrol bilgileri (örn. sabıka kayıtları), imza, sizin tarafınızdan gönüllü olarak sağlanan fotoğraflar, işe alım sırasında OPSWAT tişörtü almak için gönüllü olarak sağlanan tişört bedenleri, sigorta poliçe numarası, eğitim, istihdam, banka hesap numarası, kurumsal veya kişisel kredi kartı numaraları, diğer mali bilgiler, fiziksel hastalık ve akıl hastalığı veya engeller. Bu kategoride yer alan bazı kişisel bilgiler diğer kategorilerle örtüşebilir. |
C. Kaliforniya veya federal yasalar kapsamında korunan sınıflandırma özellikleri | Irk, yaş, ulusal köken, fiziksel ve/veya zihinsel engellilik, cinsiyet, vatandaşlık, medeni durum (yararlanıcı amaçları için), hamilelik veya doğum, izin taleplerinde yer alan korumalı sınıflandırma bilgileri ve gazilik/askerlik durumu hakkında bilgiler |
D. Ticari bilgiler | Satın alma veya tüketim geçmişleri veya eğilimleri OPSWAT adresine gönderilen harcama raporlarından elde edilebilir. |
F. İnternet veya diğer elektronik ağ faaliyet bilgileri | IP adresi, tarama geçmişi, arama geçmişi ve OPSWAT ağındaki ve diğer elektronik kaynaklardaki oturum açma, indirme ve diğer etkinlikleriniz dahil olmak üzere bir internet sitesi, uygulama veya reklamla etkileşiminize ilişkin bilgiler. |
H. Sesli, elektronik, görsel, termal, koku veya benzeri bilgiler | Arama kayıtları (ses ve video), güvenlik kameraları (örn. yüz görüntüleri) ve sizin tarafınızdan gönüllü olarak sağlanan fotoğraflar. |
I. Mesleki veya istihdamla ilgili bilgiler | Tazminatlar, ikramiyeler, eşitlik ödenekleri, emekli maaşları, sosyal haklar, devamlılık, değerlendirmeler, performans incelemeleri, disiplin işlemleri, iş sözleşmeleri, fesihler, terfiler, personel dosyaları, harcamalar, eğitim (örn. dereceler, transkriptler, başarılar, devam edilen tarihler, kurumlar), mesleki kuruluşlara üyelik, mesleki sertifikalar, lisanslar, işe uygunluk (örn. vize durumu), mevcut ve geçmiş istihdam geçmişi ve geçmiş tarama bilgileri. |
J. Kamuya açık olmayan eğitim bilgileri (Aile Eğitim Hakları ve Gizlilik Yasası uyarınca (20 U.S.C. Bölüm 1232g, 34 C.F.R. Bölüm 99)) | Eğitim seviyesi, devam edilen okul, notlar ve transkriptler. |
K. Diğer kişisel bilgilerden yapılan çıkarımlar | Tercih edilen yemekler, oturma ve diğer seyahatler, çalışma saatleri, çalışma alanı ve iş malzemeleri dahil olmak üzere tarafınızdan sağlanan tercih bilgileri. |
Ayrıca, son on iki (12) ay içinde sizden aşağıdaki hassas kişisel bilgi kategorilerini topladık:
Kategori | Toplanan Hassas Kişisel Bilgi Türleri |
---|---|
Tüketicinin sosyal güvenlik, ehliyet, devlet kimlik kartı veya pasaport numarası | Sosyal Güvenlik Numarası, I-9 doğrulama sürecinin bir parçası olarak gönüllü olarak sağlanan bilgiler (örn. ehliyet, devlet kimlik kartı veya pasaport numarası) |
Bir tüketicinin ırksal veya etnik kökeni, dini veya felsefi inançları veya sendika üyeliği | EEO-1 raporlamasının bir parçası olarak sağlanması gereken ırk veya etnik köken bilgileri |
Bir tüketicinin sağlığına ilişkin toplanan ve analiz edilen kişisel bilgiler | Hastalık izniyle ilgili bilgiler, fiziksel ve/veya zihinsel engellilik, hamilelik veya doğum, izin taleplerinde yer alan sağlık bilgileri, pandemi durumlarında işyerindeki kişilerle temas |
2. Kişisel Bilgi Kaynakları
Yukarıda listelenen kişisel bilgi kategorilerini aşağıdaki kaynak kategorilerinden elde ediyoruz:
- Doğrudan sizden (örneğin, iş başvurunuzdan ve işe alım sürecinden);
- OPSWAT'un ağını, sistemlerini, cihazlarını ve uygulamalarını kullanmanız yoluyla;
- Üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarımız aracılığıyla sizden dolaylı olarak (örneğin, tarafımızca kullanımınıza sunulan üçüncü taraf sistemlerini kullanmanız);
- Herkese açık sosyal medya profillerinizden (ör. LinkedIn);
- Üçüncü taraf hizmet sağlayıcılardan (örneğin, üçüncü taraf geçmiş kontrolü sağlayıcımız ve işe alım ajanslarımız tarafından sağlanan bilgiler); ve
- Eski işverenlerinizden, okullarınızdan ve/veya eğitim kurumlarınızdan ve sizin tarafınızdan sağlanan iş referanslarından.
3. Kişisel Bilgi Toplama Amaçları
Topladığımız kişisel bilgileri aşağıdaki iş amaçlarından biri veya daha fazlası için kullanabilir veya ifşa edebiliriz:
- Sizinle iletişim kurmak için;
- Başvuru ve işe alım süreçlerimizi yönetmek için;
- OPSWAT ile istihdam fırsatları için becerilerinizi, niteliklerinizi ve ilgi alanlarınızı değerlendirmek için ;
- Referanslarınızı kontrol etmek de dahil olmak üzere, sizin veya başkaları tarafından sağlanan bilgileri doğrulamak için;
- Size bir pozisyon teklif edilirse, teklif mektubunuzu hazırlamak ve bir geçmiş kontrolü yapmak (geçerli yasaların izin verdiği ölçüde);
- İşvereniniz olarak hak ve yükümlülüklerimizi yerine getirmek için;
- OPSWAT'un olası, mevcut ve eski müşterileri, bayileri, distribütörleri ve diğer iş ortakları ile iletişim kurmak (yani, iletişim bilgilerinizi sağlamak);
- İş gücümüzün, misafirlerimizin, mülklerimizin ve varlıklarımızın emniyetini ve güvenliğini korumak için (tesislerimizdeki ve tesislerimizdeki faaliyetlere ve bilgisayarlarımızı, cihazlarımızı, ağlarımızı, iletişimlerimizi ve diğer varlıklarımızı ve kaynaklarımızı kullanan faaliyetlere erişimi kontrol etmek ve kolaylaştırmak ve izlemek dahil);
- Bize karşı iddiaları araştırmak ve yanıtlamak da dahil olmak üzere OPSWAT'un yasal haklarını savunmak için;
- Bireysel çalışanlarla ilgili adli veya idari emirler (örneğin, hacizler, çocuk nafakası ödemeleri) dahil olmak üzere geçerli yasalara (örneğin, sağlık ve güvenlik, istihdam yasaları, yabancı varlık kontrolleri ofisi düzenlemeleri, vergi yasaları) uymak;
- Sigorta teminatı almak (örneğin, işçi tazminatı, yöneticiler ve memurlar, sorumluluk ve mülk sigortası);
- Dolandırıcılık veya yasa dışı faaliyetleri önlemek için;
- Bağlı kuruluşlarımızla iç yönetimi desteklemek için;
- Birleşme ve devralma faaliyetleri ile ilgili olarak ( OPSWAT'un varlıklarının tamamının veya önemli bir kısmının satışı dahil);
- Kimliğinizi doğrulamak için (bir veri sahibi talebi gönderirseniz);
- Felaket kurtarma, iş sürekliliği ve kayıt tutma amaçlarıyla yedeklemek ve/veya arşivlemek için; ve
- Tarafımızca makul olarak gerekli görüldüğünde ticari faaliyetlerimizin bir parçası olarak diğer amaçları gerçekleştirmek için.
4. Kişisel Bilgilerin Satışı veya Paylaşımı ve Vazgeçme Hakkı
Web sitelerimizi ziyaret ettiğinizde, ürünlerimizi ve/veya hizmetlerimizi kullandığınızda, size gönderdiğimiz e-postaları açtığınızda veya tıkladığınızda ya da reklamlarımızla etkileşime girdiğinizde, biz veya birlikte çalıştığımız üçüncü taraflar çerezler, web işaretçileri, clear GIF, pikseller, internet etiketleri, web sunucusu günlükleri ve benzer teknolojiler (topluca "veri toplama teknolojileri") gibi teknolojileri kullanarak belirli bilgileri otomatik olarak toplarız. Bazı veri toplama teknolojileri, web sitelerimizin ve hesabınızın güvenliğini korumamıza, çökmeleri önlememize, hataları düzeltmemize, tercihlerinizi kaydetmemize ve temel site işlevlerine yardımcı olmamıza yardımcı olur. Ayrıca, reklamların yönetilmesine ve görüntülenmesine yardımcı olmak ve reklamları ilgi alanlarınıza göre uyarlamak da dahil olmak üzere, üçüncü tarafların web sitelerimizde ve ürünlerimizde ve/veya hizmetlerimizde analitik ve reklamcılık için veri toplama teknolojilerini kullanmasına izin veriyoruz. Üçüncü taraflar, teknolojilerini, web sitelerimizde veya diğer web sitelerinde görünebilecek ilgi alanlarınıza göre uyarlanmış ürünler ve hizmetler hakkında reklam sağlamak için kullanırlar. Daha fazla bilgi için lütfen OPSWAT'un Çerez Politikasına bakınız.
İzleme teknolojilerini kullanmamız Kaliforniya yasaları kapsamında bir "satış"/"paylaşım" olarak değerlendirilebilir. Küresel Gizlilik Kontrolü (GPC) gibi bir devre dışı bırakma tercih sinyali yayınlayarak (böyle bir sinyali destekleyen tarayıcılarda ve/veya tarayıcı uzantılarında) bu teknolojiler tarafından izlenmekten vazgeçebilirsiniz. Opt-out tercih sinyali, desteklenen belirli tarayıcılarda, bilgilerinizin satışını veya paylaşımını devre dışı bırakmak için seçtiğiniz OPSWAT ile iletişim kurmak için kullanabileceğiniz bir ayar veya uzantıdır. GPC'yi destekleyen tarayıcılar ve GPC'nin nasıl etkinleştirileceği hakkında daha fazla bilgi için lütfen https://globalprivacycontrol.org/#download adresini ziyaret edin. Ayrılma tercihi sinyallerinizi sorunsuz bir şekilde işleyeceğiz. Böyle bir sinyal yayınlarsanız, satış ve paylaşımdan vazgeçme talebiniz yalnızca tarayıcı tanımlayıcınıza bağlanacaktır.
Lütfen vazgeçtikten sonra bile web sitelerimizi kullanımınızın tarafımızca veya hizmet sağlayıcılarımız tarafından izlenmeye devam edebileceğini unutmayın. Alternatif olarak, verilerinizin satışını veya paylaşımını devre dışı bırakma talebinde bulunmak için Veri Sahibi Talep Formunu ziyaret edebilirsiniz.
Biz 16 yaşından küçük bireylerin kişisel bilgilerini sattığımıza veya paylaştığımıza dair gerçek bir bilgiye sahip değiliz.
Kaliforniya yasaları kapsamında "satış" / "paylaşım" olarak değerlendirilebilecek ifşa edilen kişisel bilgi kategorileri: Temel Tanımlayıcı Bilgiler, Cihaz Bilgileri ve Diğer Benzersiz Tanımlayıcılar, İnternet veya Diğer Ağ Etkinlikleri ve Ticari Veriler.
Kaliforniya yasaları kapsamında "satış" / "paylaşım" olarak değerlendirilebilecek kişisel bilgilerin ifşa edildiği üçüncü taraf kategorileri: reklamcılar ve pazarlama ortakları, veri analizi sağlayıcıları ve sosyal medya ağları.
5. Kişisel Bilgileri Açıklamamız
Kişisel bilgilerinizi bir iş amacıyla üçüncü bir tarafa ifşa edebiliriz. Kişisel bilgileri bir iş amacıyla ifşa ettiğimizde, amacı açıklayan ve alıcının hem bu kişisel bilgileri gizli tutmasını hem de sözleşmeyi yerine getirmek dışında herhangi bir amaç için kullanmamasını gerektiren bir sözleşme yaparız.
Önceki on iki (12) ay içinde, aşağıdaki kişisel bilgi kategorilerini aşağıda açıklandığı şekilde üçüncü taraflara ifşa ettik:
Açıklanan Kişisel Bilgilerin Kategorisi | Kişisel Bilgilerin Açıklandığı Üçüncü Kişiler Kategorisi | Kişisel Bilgilerinizin Açıklanmasının Ticari Amacı |
---|---|---|
A. Tanımlayıcılar |
|
|
B. Kaliforniya Müşteri Kayıtları yasasında listelenen kişisel bilgi kategorileri (Cal. Civ. Kod § 1798.80(e)) |
|
|
C. Kaliforniya veya federal yasalar kapsamında korunan sınıflandırma özellikleri |
|
|
D. Ticari bilgiler |
|
|
F. İnternet veya diğer elektronik ağ faaliyet bilgileri |
|
|
G. Coğrafi konum verileri |
|
|
H. Sesli, elektronik, görsel, termal, koku veya benzeri bilgiler |
|
|
I. Mesleki veya istihdamla ilgili bilgiler |
|
|
J. Kamuya açık olmayan eğitim bilgileri (Aile Eğitim Hakları ve Gizlilik Yasası uyarınca (20 U.S.C. Bölüm 1232g, 34 C.F.R. Bölüm 99)) |
|
|
K. Diğer kişisel bilgilerden yapılan çıkarımlar |
|
|
Hassas kişisel bilgilerinizi CCPA kapsamında belirtilenler dışındaki amaçlar için kullanmayız.
6. CCPA Kapsamındaki Haklarınız
CCPA, Kaliforniyalı bir tüketici olarak size kişisel bilgilerinizle ilgili belirli haklar sağlar. Bu bölümde CCPA haklarınız ve bu hakların nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır.
Belirli Bilgilere Erişim
Son 12 ay içinde kişisel bilgilerinizi toplamamız ve kullanmamız hakkında size belirli bilgileri ifşa etmemizi talep etme hakkına sahipsiniz. Doğrulanabilir tüketici talebinizi aldıktan ve onayladıktan sonra, size açıklayacağız:
- Sizin hakkınızda topladığımız kişisel bilgi kategorileri;
- Hakkınızda topladığımız kişisel bilgiler için kaynak kategorileri;
- Kişisel bilgileri toplamak, satmak veya paylaşmak için iş veya ticari amacımız;
- Kişisel bilgileri ifşa ettiğimiz üçüncü taraf kategorileri; ve
- Sizin hakkınızda topladığımız belirli kişisel bilgi parçaları.
Silme Talep Hakları
Belirli istisnalara tabi olarak sizden topladığımız ve sakladığımız kişisel bilgilerinizden herhangi birini silmemizi talep etme hakkına sahipsiniz.
Bilgileri Düzeltme Hakkı
Hakkınızda tuttuğumuz yanlış kişisel bilgileri düzeltme hakkına sahipsiniz.
Ayrımcı Muameleden Kaçınma Hakkı
CCPA tarafından verilen gizlilik haklarını kullandığınız için tarafımızdan ayrımcı muamele görmeme hakkına sahipsiniz, buna CCPA haklarını kullandığınız için size karşı misilleme yapılmaması hakkı da dahildir.
Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Haklarınızı şu şekilde kullanabilirsiniz:
- Veri Sahibi Talep Formu üzerinden talebinizi iletmek; veya
- 1-855-OPSWAT1 (1-855-677-9281) numaralı telefondan bizi arayın.
Yalnızca siz veya sizin adınıza hareket etme yetkisi verdiğiniz bir kişi ("Yetkili Temsilci") kişisel bilgilerinizle ilgili doğrulanabilir bir tüketici talebinde bulunabilir. Yetkili Temsilciniz sizin adınıza bir talepte bulunursa, CCPA gereklilikleri uyarınca, yetkili temsilciden temsilcinin iletişim bilgilerini, temsilcinin kimliğini doğrulayan bilgileri ve temsilcinize kişisel bilgilerinizin işlenmesini yönetme yetkisi veren imzalı bir yetki mektubunu sağlamasını isteyeceğiz.
Erişim veya veri taşınabilirliği için doğrulanabilir bir tüketici talebini 12 aylık bir süre içinde yalnızca iki kez yapabilirsiniz. Doğrulanabilir tüketici talebi aşağıdakileri içermelidir:
- Hakkında kişisel bilgi topladığımız kişi veya yetkili bir temsilci olduğunuzu makul bir şekilde doğrulamamıza olanak tanıyan yeterli bilgi sağlayın; ve
- Talebinizi doğru bir şekilde anlamamıza, değerlendirmemize ve yanıt vermemize olanak tanıyacak yeterli ayrıntıyla açıklayın.
Kimliğinizi veya talepte bulunma yetkinizi doğrulayamazsak ve kişisel bilgilerin sizinle ilgili olduğunu teyit edemezsek talebinize yanıt veremeyiz veya size kişisel bilgiler sağlayamayız. Doğrulanabilir bir tüketici talebinde bulunmak, bizde bir hesap oluşturmanızı gerektirmez. Doğrulanabilir bir tüketici talebinde sağlanan kişisel bilgileri yalnızca talep sahibinin kimliğini veya talepte bulunma yetkisini doğrulamak için kullanacağız.
7. Bu Bildirimdeki Değişiklikler
Bu Bildirim, bu Bildirimin başında belirtilen tarihten itibaren geçerlidir. Revize edilmiş politikayı bu sitede yayınlayarak ve bildirimin en son revize edildiği tarihi bu Bildirimin başında güncelleyerek bu Bildirimi herhangi bir zamanda değiştirme hakkımızı saklı tutarız, bu nedenle lütfen sık sık gözden geçirin. Bu Bildirimde önemli değişiklikler yaparsak, sizi e-posta yoluyla veya size daha belirgin bir bildirim yoluyla bilgilendireceğiz.
8. Bize Ulaşın
Herhangi bir sorunuz varsa, lütfen legal@opswat.com adresinden Hukuk Bölümü ile iletişime geçin.